Privacybeleid

Vizify respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Vizify worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website vizify.io. Vizify acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Vizify zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Vizify verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:

1. Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Vizify.

Van deze grondslag is sprake wanneer u een overeenkomst met Vizify hebt gesloten met betrekking tot het gebruik van software om uw producten in 3D te laten ervaren.

In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt Vizify uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. Overeenkomsten worden online gesloten door registratie op een speciaal daarvoor door Vizify ingerichte webruimte. De daarvoor relevante persoonsgegevens die u bij de registratie opgeeft, worden gedeeld met derden, namelijk de webhoster die de webruimte host en uw gegevens op zijn servers opslaat, een betaalprovider voor de afwikkeling van de facturatie in het kader van de overeenkomst tussen u en Vizify en een softwarebedrijf dat u e-mails verstuurt voor het doorvoeren van updates met betrekking tot het gebruik van de software die Vizify aan u in gebruik geeft. Deze derden verwerken de door u verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Vizify.

2. Een gerechtvaardigd belang van Vizify.

Van deze grondslag is sprake bij:

• het door Vizify automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door Vizify ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website vizify.io mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de website verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van Vizify deugdelijk te kunnen laten werken;
• het gebruik van een klantbeheersysteem voor het optimaliseren van klantbeheer;
• het gebruik van programmatuur voor het verwerken en opslaan van de administratie en boekhouding van Vizify;
• het gebruik van live-chat-programmatuur om gebruik van de betreffende chatfunctie op de website vizify.io mogelijk te maken;
• het gebruik van reviewsoftware om uw eventuele review via de website vizify.io te kunnen openbaren.

De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur aan Vizify te kunnen aanbieden.

In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt Vizify uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.

3. Uw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:

• u telefonisch, per e-mail, middels de live-chat-functie of het contactformulier op de website vizify.io of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met Vizify, of wanneer u een review op de website vizify.io schrijft. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt of een review schrijft;
• Vizify uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien Vizify meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal Vizify u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.

4. Een wettelijke verplichting.

Van deze grondslag is sprake wanneer Vizify moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Toegang tot persoonsgegevens

Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Vizify hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derde-partijen zoals hierboven bedoeld en met wie Vizify persoonsgegevens (automatisch) deelt. Vizify zal uw persoonsgegevens onder geen beding verkopen. De personen die onder verantwoordelijkheid van Vizify vallen, evenals door Vizify ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Voor zover Vizify de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal Vizify de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Vizify, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies die Vizify gebruikt

Vizify gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursopgaven onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en te kunnen optimaliseren.

Middels analytische cookies verzamelt Vizify gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt Vizify gebruik van Matomo om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen.

U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in de internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.

Uw rechten

U heeft het recht om Vizify te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Vizify een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die Vizify verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Vizify u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Vizify zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.

Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Vizify slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. Vizify legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Vizify, kunt u contact opnemen met Vizify. Vizify helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Vizify of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.

Vizify (onderdeel van Lucus Websites)
Lankerenseweg 10 A
3781 NB Voorthuizen

E-mailadres: edwin@vizify.io
Telefoonnummer: 0342 820 300